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법인카드 사용 시 절대 하지 말아야 할 5가지 / 법인카드 제대로 사용하는 법 – 세무 리스크 없이 똑똑하게 쓰는 전략
lian1004 2025. 4. 16. 09:01목차
법인카드,
잘 쓰면 회사 재무관리가 쉬워지지만
**잘못 쓰면 대표자 개인 리스크까지 생길 수 있는 ‘양날의 검’**입니다.
“법인카드는 법인 돈이니까 막 써도 되지 않나?”
“회사 비용으로 밥 사고, 기름 넣고, 술값까지 써도 되지 않나?”
이런 인식은 세무조사 시 부인될 가능성이 매우 높고,
심지어 대표자 상여 처분으로 개인소득세까지 나올 수 있습니다.
이번 글에서는 법인카드를 세무적으로 문제없이,
그리고 실속 있게 활용하는 핵심 포인트를 정리해 드릴게요.
1. 법인카드는 ‘회사 명의의 신용카드’입니다
법인카드는 법인 명의로 발급받으며,
사용 목적은 오직 사업 관련 지출에 한정됩니다.
구분 설명
| 발급 대상 | 법인사업자 (대표자 or 임직원 명의로 부가 카드 가능) |
| 사용 목적 | 사업 경비 처리 목적 (접대비, 회의비, 차량유지비 등) |
| 회계 처리 | 카드 사용 후 증빙 + 회계전표 입력 필수 |
📌 대표이사의 개인 소비가 섞이면 ‘업무무관비용’으로 보아
상여처분 → 소득세·4대보험 추가 부담으로 이어질 수 있습니다.
2. 세무 리스크 없는 법인카드 사용처 예시
✅ 사용 가능한 예시
- 업무용 식사, 회식, 거래처 접대 (→ 접대비로 처리)
- 주유비, 차량 정비비 (→ 차량유지비)
- 사무용품, 장비 구입 (→ 소모품비 or 비품)
- 임직원 출장비, 교육비 (→ 복리후생비 or 교육훈련비)
❌ 주의해야 할 예시
- 대표 개인 식사, 가족 외식
- 백화점, 면세점, 가전제품 등 개인용 구매
- 마트/편의점 등 사적 지출 가능성이 높은 장소
💡 꼭 알아두세요!
→ 법인카드 = 법인 지출의 증빙 수단입니다.
무증빙 or 업무무관 사용은 나중에 내 돈으로 토해내야 할 수 있어요.
3. 법인카드 사용 시 필수 체크리스트
✅ 카드전표와 세금계산서 모두 확보
→ 카드영수증만으로는 인정되지 않는 경우가 많습니다.
✅ 사업자등록증 있는 곳에서 사용하기
→ 접대비, 소모품비 등 비용처리를 위한 전제조건입니다.
✅ 회계프로그램에 바로 입력
→ 카드 사용 후 분기별로 모아서 처리하면 세무조사 시 소명 어렵습니다.
✅ 대표자 명의 카드 사용 주의
→ 개인카드와 섞어 쓰면 업무용 vs 사적지출 구분이 어려워져 리스크 증가
4. 실무자·대표자가 반드시 알아야 할 팁
- 카드 사용 한도는 회계정책과 맞춰 설정
- 거래처 접대비는 ‘내역 기재’ 필수 (누구와, 언제, 왜)
- 접대비 한도 초과 시 손금불산입 → 세금 증가
- 출장 시 ‘출장계획서·보고서’와 함께 카드 사용 내역 첨부
5. 법인카드 혜택도 꼼꼼히 따져야
법인카드도 일반 카드처럼 포인트·마일리지·캐시백 혜택이 다릅니다.
카드사 특징
| 국민카드 | 정기결제, 온라인광고비 등 법인 특화 혜택 |
| 삼성카드 | 항공 마일리지 적립형 다수 |
| 현대카드 | 접대비, 유류비 혜택 중심 상품 |
| 신한카드 | 임직원 개별 한도 관리 기능 우수 |
💡 참고: 법인카드 포인트는 법인 소유 자산입니다.
개인 사용은 엄격히 제한되며, 회계 처리 주의가 필요합니다.
결론: 법인카드 = 회사 자금 흐름의 핵심 통로
법인카드는 단순한 결제 수단이 아니라,
회사 경비의 흐름을 투명하게 만드는 도구입니다.
잘 쓰면 회계가 쉬워지고,
잘못 쓰면 개인에게 세금 폭탄이 돌아옵니다.
✔ 업무 관련 지출만 사용
✔ 영수증과 세금계산서 반드시 확보
✔ 회계처리 빠르게
✔ 개인용도 섞지 않기
✔ 접대비·출장비 등은 내역 철저히 기재
이 다섯 가지만 철저히 지켜도,
세무 리스크 없이 법인카드를 제대로 활용할 수 있습니다.
